PowerPoint on iPad 的幾件事


微軟官方老早就出了給iOS版的PowerPoint App,不過我是遲遲到現在才有使用它的需求,畢竟蘋果的Keynote再怎麼好用,終究會有無法滿足的需求。網路上似乎只有零星的心得分享,我想理由不外乎是因為「它要付錢訂閱才有完整功能,而這完整功能又比不上桌面版」。在跟它纏鬥一陣子之後,簡單歸納一些心得:

(以下心得姑且也可以套用在Word、Excel App上)

  • 訂閱Office 365除了啟用完整功能之外,同時也啟用了「iPad端本地存檔」的功能。實際使用時,這個功能非常非常重要;每次開啟都要從網路上抓、存檔要回存回網路空間,做起來其實非常影響作業節奏。
  • PowerPoint App可以登入多個Office 365帳號,不過基本權限會看你登入的第一個Office 365帳號(就是左上角顯示的頭像)。若這個帳號不能提供編修權限時,App會提示可以登入其他Office 365帳號來取得權限;但這並不會擠掉原本的第一個Office 365登入,而是僅開啟該文件的編修權限。
  • 承上,那邊講的有點饒舌,不過真正的重點核心應該是「不是所有的Office 365帳號都有iPad版的編修權限」吧!這問題似乎只會出現在大量授權的機關版Office 365帳號,總之以操作方便性而言,建議還是登入全功能的帳號,其他的Office 365帳號再掛OneDrive近來即可。
  • 從OneDrive(或其他網路位置)上開啟的檔案,存檔「只會」存回原本的網路位置,而且還是預設自動存檔。建議先「儲存副本」到本機端,等事情做完、不需要再頻繁開啟的時候,再用「移至雲端」選項扔回其他網路空間備存。
 
  • 此PowerPoint App,可以在簡報模式時直接對畫面做重點畫線標註(塗鴉?)。在過去傳統「用筆電接投影機」的情境下,這種功能基本上用不到;但在用平板做簡報時,這種功能反而變得非常關鍵。而除了塗鴉之外,PowerPoint App也允許把這些塗鴉存回原本的檔案中(額外的向量圖形元件),這個也凸顯了「能在本地端存檔」的重要性。
  • 相容性的部份,只能說不愧是微軟自己家的App,基本上絕大部分的PowerPoint檔案都能維持排版的開啟,美中不足的只有「字型問題」。這PowerPoint App中有新細明體、有微軟正黑體,但是沒有標楷體!是的,它沒有台灣各界長輩最喜歡用的標楷體!若是要追求iPad上的顯示效果的話,建議在桌機製作時就使用KaiTi或STKaiTi字型,這兩個雖然是簡體中文的楷體,但是此PowerPoint App中都有內建,並且顯示大部分的繁體字都沒問題。
  • 此PowerPoint App的編輯模式,在字型的部份,允許中文與英文分開設定,所以檔案拉近iPad之後再調整字型也是可以,只是頁數一多起來就還是沒鍵盤滑鼠方便;而KaiTi和STKaiTi也不是那麼難取得的字型檔。(據說有安裝Office就會有STKaiTi,但我沒找到。到,可能是要簡中版才有)
  • 在桌機某一版PowerPoint之後,允許內嵌字型到檔案中。強烈建議不要使用這個功能!除了這個功能本身依賴字型相容性(不是所有字型都讓你爽爽嵌)之外,重點是,當這PowerPoint App遇到「沒嵌好」或「嵌了但讀不出來」時,此App的作法是強制把這個檔案視為read-only!不給做任何編修、也不給存檔!當然也不給另存副本到本機端。
  • 承上,Word App在內嵌字型這部份就正常許多,不過依然沒有桌機那麼靈活。在追求工作效率的前提下,建議不要給自己找麻煩。
  • Dropbox跟微軟有合作,從Dropbox App裡可以使用「用PowerPoint開啟」的功能,從這個方式開啟的話,似乎能「直接啟用全功能版的PowerPoint」。不過回存不能存入本機,只能回存Dropbox同一個檔案;可以當成「只給你編輯內容的功能」的樣子。
  • 我不確定究竟是哪邊的問題,但是在檔案管理、同步、匯入的部份,OneDrive真的是相當糟糕,反應遲緩、各裝置間同步很常衝突,而且從PowerPoint App下載OneDrive的檔案都時快時慢的(慢的比快的次數多)。目前試出比較穩定的傳檔方式,是從Dropbox App裡選「匯出」→「指定程式開啟」→「拷貝到PowerPoint」,這樣下載的行為會是由Dropbox來做,整體操作流程會穩定很多。
  • 承上,上述步驟也可以改用OneDrive的App來做,只是我目前對OneDrive服務的功能性感到相當失望,不然其實它預覽Office檔案的能力是強很多的。
簡單寫了一些項目,其實可以發現,我的重心是圍繞在「作業流程」上。畢竟我是要面對動輒20MB起跳、普遍超過50MB的投影片資料,而且是重度使用。如果是較小的檔案(小於3MB)的話,或許就不用搞的這麼複雜?從網路上只有零星的使用心得來看,或許當前的主流,是不會在平板上進行這樣程度的操作。

據說Tim Cook表示,會讓iPad更往pro的方向靠攏,不知道接下來會怎麼樣就是了。